Für eine optimale Gestaltung von Schulentwicklungsprozessen erarbeiten Schulen vorab Visionen und klären, welche Ziele sie mit der Schule mittel- bis längerfristig erreichen möchten. Es ist wichtig, dass dies als gemeinsamer Prozess aller Beteiligten gestaltet wird. Ein erster Schritt gilt der Klärung der Ausgangslage. Idealerweise liegen die Daten einer internen oder externen Evaluation vor, die Entwicklungsschritte ableiten lassen. Die vorhandenen Daten und die Einschätzungen der Mitarbeitenden geben eine gute Grundlage für die Definition der Ziele der weiteren Schul- und Unterrichtsentwicklung. Auf der Basis der Vision werden die konkreten Ziele für das Schulentwicklungsprogramm abgeleitet.

Die Gestaltung dieser Prozesse verantworten innerhalb der Schule die Steuergruppen gemeinsam mit den Schulleitungen. Sie koordinieren die einzelnen Schritte der Schul- und Unterrichtsentwicklung, organisieren die notwendigen Treffen oder Arbeitstagungen und haben die vorhandenen Ressourcen im Auge. Viele Schulen halten sich auch auf Grund gesetzlicher Vorgaben an einen vier- oder fünfjährigen Rhythmus in der Erstellung der Schulprogramme. Dabei lohnt es sich für Schulen hier genügend Zeit einzuplanen, am besten bei einer ein- bis zweitägigen Veranstaltung auch ausserhalb der Schule. Agile Arbeitsweisen helfen mit, diese Prozesse effizient und transparent zu gestalten und die Qualität der Zusammenarbeit aller Beteiligten zu fördern.