Datenschutzinformation für Kursteilnehmende:
Sie haben sich bei IQES für ein Webinar oder einen Kurs angemeldet. Hier erhalten Sie Informationen zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Weshalb ist diese Information für Kurs- und Webinar-Teilnehmer/innen bedeutsam?
Sie erfahren hier, wie IQES welche Daten bearbeitet, wenn Sie an einem Kurs oder an einem Webinar teilnehmen. Um sich anzumelden, müssen Sie unsere Homepage unter www.iqesonline.net besuchen. Datenschutzinformationen für Besucher/innen der Website finden Sie unter folgendem Link: https://www.iqesonline.net/ueber-iqes/datenschutz/datenschutzinformation-fuer-besucherinnen/
2. Wer ist für die Datenverarbeitung bei Kursen verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die IQES GmbH (v.d.d. Geschäftsführer Gerold Brägger und Daniele Waldburger), Tellstrasse 18, 8400 Winterthur, Telefon: +41 52 202 41 25, E-Mail: info@iqesonline.net.
Datenschutzbeauftragter ist Markus Mauchle, E-Mail: datenschutzbeauftragter@iqesonline.net, Telefon: +41 52 202 41 25
3. Welche Personendaten werden bei der Kursteilnahme verarbeitet?
Wir erheben Bestandsdaten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines (auch unentgeltlichen) Vertragsverhältnisses zwischen uns und dem Nutzer/der Nutzerin erforderlich sind. Dazu können gehören: Kundendaten (z. B. Name, Adresse, Schule), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Leistungsdaten (z.B. bestellte Leistung, Entgelt, Bankdaten). Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I b) DSGVO.
Zudem werden Daten von dem genutzten Videokonferenzsystem verarbeitet. Hier ist die Rechtsgrundlage Art. 6 I a) DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
4. Werden die Daten sicher aufbewahrt?
IQES setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Personendaten gegen zufällige oder absichtliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist. Dies wird regelmässig überprüft.
Die Speicherung der Daten durch das Videokonferenzsystem kann abweichen.
6. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Die Vertragsdaten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit es (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, dies dem überwiegenden Interesse an einer effektiven Leistung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) entspricht oder eine Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder sonstige gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Die Daten werden nicht in ein Land ausserhalb der Schweiz oder der EU weitergegeben, soweit dafür nicht von der EU-Kommission ein vergleichbarer Datenschutz wie in der EU festgestellt ist, eine Einwilligung hierzu vorliegt oder mit dem dritten Anbieter die Standardvertragsklauseln vereinbart wurden.
a) edoobox
Für die Kursverwaltung verwenden wir das Programm edoobox der Etzensperger Informatik AG, Technoparkstrasse 2, 8406 Winterthur, Schweiz. Weitere Informationen finden Sie unter www.edoobox.com.
b) MailerLite
Bei der Kursanmeldung können Sie in unseren Newsletterversand einwilligen, Art. 6 I a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z.B. durch Kontaktformular oder E-Mail oder Abmeldelink in jedem Newsletter). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Für den Versand des Newsletters verwenden wir (im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Abwicklung unserer Kundeninformationen und Analyse) den Anbieter MailerLite der MailerLite UAB, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Litauen.
Für den Umgang mit Ihren Daten bei MailerLite verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von MailerLite. Die von MailerLite verwendeten Mails enthalten einen »web-beacon«, der die Öffnung des Newsletters und/oder die Betätigung eines darin enthaltenen Links durch Sie an MailerLite sendet. Dabei werden an MailerLite Informationen zu Ihrem Browser, Ihrem Standort und Ihrer IP-Adresse übermittelt. Diese Informationen werden verwendet, um unsere Ansprache an Sie zu optimieren.
Ihre Daten bleiben gespeichert, solange sie in unserer E-Mail Liste gespeichert sind, die Speicherung zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren.
c) Zoom
Für Webinare verwenden wir Zoom von Zoom Video Communications Inc., San Jose Office, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Dies erfolgt entweder
– im Rahmen unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Rechtsbeziehungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
– im Rahmen Ihrer Einwilligung, sofern wir diese vorab eingeholt haben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder sonst
– im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO.
Dadurch werden Ihre Daten in die USA weiter gegeben. Wir haben jedoch dafür gesorgt, dass Ihre Daten nur auf der Basis eines Vertrages nach den Standardvertragsklauseln in die USA weitergegeben werden. Zudem ist dieser Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Dadurch ist die Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des am 10.07.2023 geschlossenen Angemessenheitbeschluss rechtssicher möglich.
Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, nach dem dieser Anbieter Ihre Daten nur in unserem Auftrag im Rahmen der DSGVO und nach unserer Weisung verarbeitet.
Für die weitere Verwendung Ihrer Daten durch den externen Kommunikationsanbieter verweisen wir auf dessen Bedingungen: https://zoom.us/terms und die dazu gehörige Datenschutzerklärung https://zoom.us/privacy.
7. Welche Rechte stehen mir zu?
a) Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie können jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
b) Löschung, Berichtigung, Einschränkung Art. 16 – 18 DSGVO
Sie können von uns jederzeit Berichtigung (auch durch Ergänzung) unrichtiger Daten verlangen sowie eine Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auch die Löschung Ihrer Daten. Dies gilt insbesondere, wenn der Verarbeitungszweck erloschen ist, eine erforderliche Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt oder unsere Datenverarbeitung unrechtmässig ist. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
c) Widerruf Art. 7 DSGVO
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten widerrufen. Die Löschung wird sodann veranlasst.
d) Datenübertragung Art. 20 DSGVO
Sie können von uns die Übertragung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten in maschinenlesbarer Form verlangen.
e) Beschwerde Art. 77 DSGVO
Soweit Sie sich durch unsere Datenverarbeitung in Ihren Rechten verletzt fühlen, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen.
