AI Policy – Ein Leitfaden für den KI-Einsatz bei wissenschaftlichen Arbeiten:

Künstliche Intelligenz (KI) verändert grundlegend, wie wissenschaftliche Arbeiten entstehen – von der Recherche und Planung über den Schreibprozess hin zur finalen Überarbeitung. Doch wie soll der KI-Einsatz im Rahmen schulischer Schreibprozesse konkret aussehen? Wie kann der KI-Einsatz nachvollziehbar bleiben, ohne den Schreibprozess unnötig zu erschweren? Und wie lässt sich der Einsatz von KI bei der Bewertung berücksichtigen?

von

Manuel Flick

Manuel Flick, Lehrkraft im berufsbildenden Bereich, widmet sich schwerpunktmäßig der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) im Schul- und Unterrichtskontext. Als Fortbildner, Referent und Blogger zeigt er, wie KI im Schulalltag entlasten und didaktisch sinnvoll im Unterricht eingesetzt werden kann. Weitere Themen seiner Arbeit sind digitale Medien sowie Organisation und Zeitmanagement im Lehrberuf. Internet: manuelflick.de

AI Policy – Ein Leitfaden für den KI-Einsatz bei wissenschaftlichen Arbeiten

Seit 2023, kurz nach der Veröffentlichung von ChatGPT, setze ich meine AI Policy in meinen E-Commerce-Klassen ein, welche einen Rahmen für den KI-Einsatz bei wissenschaftlichen Arbeiten vorgibt. In der Praxis zeigt sich mittlerweile, dass eine akribische Dokumentation des KI-Einsatzes den Schreibprozess unnötig verkompliziert, ohne echte Transparenz zu schaffen.

Deshalb habe ich die AI Policy umfassend überarbeitet – weg von umfassender Auflistung verwendeter Prompts hin zu einer praxisnahen Dokumentation und zielführenden Reflexion des KI-Einsatzes.

Nachfolgend stelle ich die neue AI Policy vor und führe aus, warum die mittlerweile vierte Anpassung notwendig ist. Zudem erhaltet ihr die neue AI Policy zum Download, auch als adaptierbare Version, um diese an die Bedürfnisse eures Unterrichts anpassen zu können.

Warum eine neue AI Policy?

Eine Vielzahl von Leitfäden und Handreichungen zum KI-Einsatz bei wissenschaftlichen Arbeiten basiert auf dem Prinzip, sämtliche KI-Interaktionen genau zu protokollieren und verwendete Prompts aufzulisten. Diesen Ansatz verfolgten auch die vorangegangenen Versionen meiner AI Policy.

Die Erfahrung aus mittlerweile vier Unterrichtsprojekten und den dazugehörigen Projektarbeiten hat jedoch gezeigt, dass eine akribische Dokumentation des KI-Einsatzes bei wissenschaftlichen Arbeiten weder praxisnah noch zielführend ist.

Gründe hierfür sind unter anderem:

  • Fehlende Reproduzierbarkeit: KI-gestützte Tools liefern trotz identischer Prompts unterschiedliche Ergebnisse, sodass der tatsächliche Einsatz nicht eindeutig nachvollzogen oder nachgewiesen werden kann.
  • Zunehmende Komplexität: Der Schreibprozess umfasst häufig mehrere Iterationen, bei denen verschiedene KI-Werkzeuge parallel verwendet werden. Eine präzise Dokumentation aller Schritte ist mit erheblichem Aufwand verbunden und würde den Schreibfluss erheblich behindern. KI-Features werden immer umfassender in Tools integriert, wobei die Steuerung nicht zwingend durch Prompts erfolgt.
  • Mangelnde Zweckmäßigkeit: Eine detaillierte Dokumentation lenkt vom eigentlichen wissenschaftlichen Arbeiten ab und führt eher zu einer umfangreichen, aber wenig aussagekräftigen Sammlung von KI-Interaktionen, anstatt die inhaltliche Auseinandersetzung mit dem Thema zu fördern.

Was ist neu an der AI Policy 2.0?

Anstelle einer detaillierten Protokollierung aller KI-Interaktionen rückt die Reflexion des KI-Einsatzes noch stärker in den Fokus. Im Vergleich zu vorangegangenen Versionen der AI Policy findet die Reflexion nun anhand gezielter Leitfragen sowie zusätzlich anhand konkreter Textstellen statt.

Diese Vorgehensweise soll dazu beitragen, dass Schüler:innen KI-Tools sinnvoll und reflektiert einsetzen, ein Bewusstsein für mögliche Fehlerquellen (sogenannte „Halluzinationen“) entwickeln und gleichzeitig ihre eigene wissenschaftliche Kompetenz weiter stärken. Zudem soll anhand ausgewählter Textstellen der reflektierte und ko-konstruktive KI-Einsatz exemplarisch aufgezeigt werden.

Die schriftliche Reflexion des KI-Einsatzes muss sich dann in der Bewertung der wissenschaftlichen Arbeit wiederfinden.

KI-Reflexion bei wissenschaftlichen Arbeiten
Dokumentation des KI-Einsatzes bei wissenschaftlichen Arbeiten

Die hier vorgeschrittenen Ansätze decken sich mit den Überlegungen und Empfehlungen des im Januar 2025 veröffentlichten Leitfadens „Facharbeiten und KI“, den Niels Winkelmann, Philipp Sölken und ich in einer Arbeitsgruppe, ausgehend vom Think Tank „Lehren und Lernen im Kontext von künstlicher Intelligenz“ des VK:KIWA, entwickelt haben.

Die Dokumentation des KI-Einsatzes erfolgt durch Auflistung der verwendeten KI-Tools und Hilfsmittel im Anhang der wissenschaftlichen Arbeit – entsprechend den bisherigen Vorgaben der AI Policy in ihren vorherigen Versionen.

In der neuesten Version der AI Policy beziehe ich mich zudem nicht mehr ausschließlich auf Projektarbeiten, sondern spreche bewusst umfassender von wissenschaftlichen Arbeiten.

Die Erweiterung des Bezugs ermöglicht es, die AI Policy breiter und explizit auch für Haus-, Projekt- oder Facharbeiten einzusetzen.

AI Policy zum Download

AI Policy

Leitfaden für den KI-Einsatz bei wissenschaftlichen Arbeiten.

Autor/Autorin: Manuel Flick

Umfang/Länge: 4 Seiten

Damit ihr die Angaben der AI Policy an eure konkreten Bedürfnisse für den Unterricht anpassen könnt, habe ich euch zusätzlich eine bearbeitbare Version der AI Policy angefügt und ebenso eine anpassbare Canva-Vorlage bereitgestellt.

Veröffentlichungshinweis

Die AI Policy wurde mit einer CC-Lizenz (CC-BY-SA 4.0) veröffentlicht und kann entsprechend verwendet, bearbeitet und weitergegeben werden. Im Falle einer Veröffentlichung einer angepassten Version wird um Namensnennung und Weitergabe unter gleichen CC-Bedingungen gebeten.

Zu guter Letzt

Die überarbeitete AI Policy stellt sicher, dass der KI-Einsatz in wissenschaftlichen Arbeiten nicht nur transparent, sondern auch reflektiert erfolgt.

Ich hoffe, dass euch der Leitfaden Orientierung bietet und euch beim KI-Einsatz bei wissenschaftlichen Arbeiten in der Unterrichtspraxis unterstützt.

Weitere Informationen zum erwähnten Unterrichtsprojekt sowie Hintergründe und Ausführungen zur Genese der AI Policy sind in vorangegangenen Blog-Artikel KI und Projektarbeiten zu finden.

Viel Spaß beim Anwenden, Anpassen und Einsetzen der AI Policy. Ich freue mich über euer Feedback, eure Erfahrungsberichte und den Austausch dazu.

Zugang zur Mediathek für die Lehrpersonen:

Legen Sie Benutzername und Passwort für den unpersönlichen Zugang des Kollegiums fest.

Melden Sie sich an und gehen Sie in die Benutzerverwaltung.
(Kurzanleitung: Wie man in die Benutzerverwaltung gelangt.)

In jedem IQES-Account ist ein unpersönliches Konto bereits angelegt. Es steht dem Kollegium zur Verfügung, um Dokumente aus der Mediathek herunterzuladen. Sie erkennen es daran, dass das Werkzeug für «Passwort neu setzen» sowie für «löschen» fehlen.

Klicken Sie auf das Bearbeitungswerkzeug am rechten Rand.

Schreiben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort in die dafür vorgesehenen Felder und klicken Sie auf «Speichern».

Tipp: Verwenden Sie Begriffe, die einfach zu merken sind.

Quick Start:

Wie Sie als Schulleitung den IQES-Schulaccount einrichten und Ihren Kolleginnen und Kollegen Zugänge erstellen können.

1 Einladung durch IQES

Sie erhalten als Schulleitung eine Einladung direkt von IQES online. In dieser E-Mail ist ein Link enthalten, mit dem Sie ein Passwort setzen können.

2 IQES-Admins festlegen

Falls Sie nicht selbst die Administration des IQES-Schulaccounts und die Benutzerverwaltung übernehmen, können Sie weitere Personen als IQES-Admin hinzufügen.

3 Zugang zur Mediathek für Lehrpersonen einrichten

Legen Sie Benutzername und Passwort für den unpersönlichen Zugang des Kollegiums fest.

4 Persönliche Konten für Lehrende einrichten

Mit der Option «Persönliche Konten» können Schulleitende interessierten Lehrpersonen die Möglichkeit bieten, eigene webbasierte Unterrichtsfeedbacks einzuholen und Online-Befragungen durchzuführen. Diese Option ist nicht im Basisabo inbegriffen. Schulleitende können bei Interesse in ihrem Adminbereich eine von ihr bestimmte Anzahl persönlicher Konten für Lehrpersonen dazubuchen.

Passwort vergessen?  
Hier erfahren Sie, wie sie sich ein neues setzen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung
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Anleitung für IQES-Administrator:innen
Video-Tutorial zur Verwaltung des IQES-Schulkontos

Persönliche Konten bestellen:

Persönliche Konten sind als Erweiterung zum Basisabonnement erhältlich.

Melden Sie sich an und rufen Sie über das Kontoverwaltungsmenu rechts oben die Aboverwaltung auf.

Wie Sie in die Aboverwaltung gelangen

Unter der Registerkarte «Abo» sehen Sie Ihr aktuelles Abo. Darunter finden Sie das Bestellformular für die Persönlichen Konten. Wählen Sie die Zahl der Konten, die Sie benötigen, klicken Sie auf HINZUFÜGEN und folgen Sie den weiteren Anweisungen.

Nachdem Sie das Abo bestellt haben, können Sie Ihren Benutzer/innen ein Persönliches Konto zuweisen. Die folgenden Anleitungen zeigen, wie das geht:

Benutzer/innen via Massenimport hinzufügen:

Fügen Sie mit dem Massenimport mehrere Benutzer/innen auf einmal hinzu.

Melden Sie sich an und gehen Sie in die Benutzerverwaltung.
(Wie man in die Benutzerverwaltung gelangt.)

Hier sehen Sie die Liste der Benutzerinnen Ihrer Schule/Institution. Klicken Sie auf + BENUTZER IMPORTIEREN.

Laden Sie die Vorlage herunter: Vorlage Excel-Datei / Vorlage CSV-Datei

Füllen Sie die Liste mit den Angaben zu den Benutzer/innen.

Speichern Sie Datei lokal ab.

Hinweise zur Listenerstellung:

  • Es müssen 4 Spalten in der Reihenfolge Vorname; Nachname; E-Mailadresse; Telefon enthalten sein.
  • Die Spalte Telefon kann auch leer bleiben, die anderen drei Spalten müssen komplett ausgefüllt sein.

Laden Sie die gespeicherte Datei hoch.

Das Laden der Einträge dauert ca. 1 Minute pro 100 Einträge.

Sollte in der Importdatei ein Fehler gefunden werden, wird die komplette Datei NICHT importiert. Bereinigen Sie in diesem Fall die Datei und laden Sie sie erneut hoch.

Konnte die Importdatei korrekt gelesen werden, wird die Liste der Personen angezeigt, für die ein Benutzer/eine Benutzerin angelegt wird.

Klicken Sie auf BENUTZER HINZUFÜGEN.

Nach dem erfolgreichen Import, wird den Benutzer/innen eine E-Mail mit einem Link zum Setzen des Passworts geschickt.

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Aus Datenschutzgründen werden Ihnen keine Namen angezeigt, solange die Benutzer/innen die Einladung nicht angenommen haben.

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(Wie man in die Benutzerverwaltung gelangt.)

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Schreiben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers in das Feld «Benutzername (E-Mail)» und klicken Sie auf «Weiter».

Es kann vorkommen, dass die Person bereits ein IQES-Konto in einer anderen Schule hat. In diesem Fall erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Vorname und Name der betreffenden Person werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.

Sie können weiterfahren, indem Sie auf «Hinzufügen» klicken.

Ausführliche Informationen zu «Benutzername existiert bereits»

Geben Sie Vorname und Nachname ein. Optional können Sie zusätzlich die Telefonnummer eintragen.

Weisen Sie anschliessend der Person die Berechtigung «Evaluationscenter: Persönliches Konto und Bibliothek» zu.

Anschliessend klicken Sie auf «Speichern».

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Ein/e Benutzer/in mit einem Persönlichen Konto hat alleinigen Zugang auf seine/ihre Fragebogen und Befragungen.

Hinweis zum Unterschied zwischen «Schulkonto» und «Persönlichem Konto»

Administrator/in hinzufügen:

Übergeben Sie Ihrem Nachfolger/Ihrer Nachfolgerin die Admin-Rechte oder fügen Sie eine weitere Person mit Admin-Rechten hinzu. Die Admin-Berechtigung kann an insgesamt drei Personen vergeben werden.

Melden Sie sich an und gehen Sie in die Benutzerverwaltung. (Kurzanleitung: Wie Sie in die Benutzerverwaltung gelangen)

Im Bereich «Benutzer verwalten» sehen Sie die Liste der Benutzer/innen Ihrer Schule/Institution. Klicken Sie auf + Benutzer einzeln hinzufügen.

Schreiben Sie die E-Mail-Adresse der neuen Administratorin in das Feld «Benutzername (E-Mail)» und klicken Sie auf «Weiter».

Es kann vorkommen, dass die Person bereits ein IQES-Konto in einer anderen Schule hat. In diesem Fall erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Vorname und Name der betreffenden Person werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.

Sie können weiterfahren, indem Sie auf «Hinzufügen» klicken.

Ausführliche Informationen zu «Benutzername existiert bereits»

Geben Sie Vorname und Nachname ein. Optional können Sie zusätzlich die Telefonnummer eintragen.

Weisen Sie anschliessend der Person die beiden Admin-Berechtigungen «Aboverwaltung» und «Benutzerverwaltung» zu. In der Regel bekommt ein/e Administrator/in auch die Berechtigung «Evaluationscenter: Schulkonto und Bibliothek».

Evaluationscenter: Schulkonto und Bibliothek: Diese Berechtigung ist vorgesehen für die Schulleitung sowie weitere Personen, welche im Evaluationscenter schulweite Befragungen durchführen, z. B. QSK oder Mitglieder einer Steuergruppe. Personen mit Zugang zum Schulkonto sehen alle die gleichen Befragungen und Fragebogen.

Aboverwaltung: Mit dieser Berechtigung kann man den Namen der Schule/Institution und deren Kontaktdaten ändern. Ausserdem kann man Änderungen am Abonnement online in Auftrag geben.

Benutzerverwaltung: Wer über diese Berechtigung verfügt, kann Benutzer/innen hinzufügen, Berechtigungen vergeben und Benutzer/innen aus der Schule/Institution entfernen.

Wenn Sie die Berechtigungen gesetzt haben, klicken Sie auf «Speichern». Die neue Benutzerin bekommt eine E-Mail und kann sich mit den darin enthaltenen Angaben ein Passwort setzen.

Passwort vergessen:

Wenn Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen, können Sie sich ein neues setzen. Hier erfahren Sie wie das geht.

Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf den Link: Passwort vergessen.

Schreiben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld «Benutzername (E-Mail)» und die richtige Zahl in das Feld «Rechenaufgabe».

Klicken Sie anschliessend auf WEITER.

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