Datenschutzinformation für registrierte Nutzer/innen:
Sie haben ein persönliches Login für IQES und nutzen die Plattform für Evaluationen und Feedbacks sowie die Schul- und Unterrichtsentwicklung. Hier erhalten Sie Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Weshalb ist diese Information für registrierte Nutzer und Nutzerinnen von IQES online bedeutsam?
Sie erfahren hier, wie IQES welche Daten bearbeitet, wenn Sie sich auf der Plattform einloggen und die dort angebotenen Dienstleistungen nutzen. Um IQES online zu nutzen, müssen Sie unsere Homepage unter www.iqesonline.net besuchen.
Wenn Sie die Datenschutzinformationen für Besucher/innen der Website lesen wollen, gehen Sie bitte auf diese Seite: https://www.iqesonline.net/ueber-iqes/datenschutz/datenschutzinformation-fuer-besucherinnen/
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Ihre Bildungseinrichtung oder die übergeordnete Stelle ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO, wenn es um die Nutzung von IQES online geht. Die informationstechnische Verarbeitung der Daten übernimmt IQES online als Auftragsverarbeiterin.
3. Wer ist die IQES GmbH?
Ihre Bildungseinrichtung nutzt die Plattform IQES online der IQES GmbH (IQES) – eine Gesellschaft mit Sitz in der Schweiz, welche der Schule unter anderem Online-Evaluationstools zur Verfügung stellt. IQES arbeitet seit 2006 vertrauensvoll mit Bildungseinrichtungen in Europa zusammen. In dieser Zeit kam es zu keinen Datenschutzvorfällen.
Für die Schweiz hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO gefasst. Dieser bedeutet, dass der Datenschutz in der Schweiz angemessen ist und Daten aus EU-Ländern verarbeitet werden dürfen.
4. Welche Personendaten werden verarbeitet?
Im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von IQES online verarbeitet IQES insbesondere folgende Personendaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Benutzername und gegebenenfalls Telefonnummer. Darüber hinaus werden bei Ihrer Nutzung von IQES online gewisse technische Daten automatisiert erhoben (wie insbesondere die IP-Adresse, das Betriebssystem und der Browser des Client-Systems) und es werden statistische Daten zum Nutzungsverhalten des Benutzerkontos erhoben (z. B. Downloads von Dokumenten, Anzahl durchgeführter Befragungen).
5. Wozu und auf welcher Grundlage werden die Daten verarbeitet?
Die Bildungseinrichtung stellt ihren Mitgliedern einen Zugang zu IQES online zur Verfügung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung können berechtigte Interessen der Bildungseinrichtung und der in Schulgesetzen verankerte Auftrag zur Qualitätsentwicklung sein. Da Schulgesetze (und mitunter auch Datenschutzgesetze) regional unterschiedlich ausgestaltet sind, wenden Sie sich an Ihre Bildungseinrichtung für mehr Informationen. Auch kann Ihre Einwilligung die rechtliche Grundlage zur Rechtmäßigkeit der Befragung sein.
6. Werden die Daten sicher aufbewahrt?
IQES setzt als externer Dienstleister der Schule angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Personendaten gegen zufällige oder absichtliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Sämtliche Daten sind auf Servern in einem Rechenzentrum in den Niederlanden gespeichert und werden dort verarbeitet. Das Rechenzentrum verfügt über eine Zertifizierung nach ISO27001.
7. Werden die Daten an Dritte weitergegeben?
Wir arbeiten mit spezialisierten Dienstleistern zusammen. Zur Inanspruchnahme der Dienstleistungen werden Daten übermittelt.
a) MailerLite
Sie können auf unserer Website einen Newsletter bestellen. Grundlage für die Speicherung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z.B. durch Kontaktformular oder E-Mail oder Abmeldelink in jedem Newsletter).
Für den Versand des Newsletters verwenden wir (im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Abwicklung unserer Kundeninformationen und Analyse) den Anbieter MailerLite der MailerLite UAB, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Litauen.
Für den Umgang mit Ihren Daten bei MailerLite verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von MailerLite. Die von MailerLite verwendeten Mails enthalten einen »web-beacon«, der die Öffnung des Newsletters und/oder die Betätigung eines darin enthaltenen Links durch Sie an MailerLite sendet. Dabei werden an MailerLite Informationen zu Ihrem Browser, Ihrem Standort und Ihrer IP-Adresse übermittelt. Diese Informationen werden verwendet, um unsere Ansprache an Sie zu optimieren.
Ihre Daten bleiben gespeichert, solange sie in unserer E-Mail Liste gespeichert sind, die Speicherung zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren.
8. Wie lange werden die Daten gespeichert?
IQES bearbeitet und speichert Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Für betriebliche Daten (z. B. Systemprotokolle, Logs), gelten Aufbewahrungsfristen von sechs Monaten oder weniger.
9. Welche Rechte stehen mir zu?
Für die Wahrnehmung der nachfolgenden Rechte gemäß DSGVO wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Bildungseinrichtung.
a) Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
b) Löschung, Berichtigung, Einschränkung Art. 16 – 18 DSGVO
Sie können die Berichtigung (auch durch Ergänzung) unrichtiger Daten verlangen sowie eine Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auch die Löschung Ihrer Daten. Dies gilt insbesondere, wenn der Verarbeitungszweck erloschen ist, eine erforderliche Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt oder unsere Datenverarbeitung unrechtmäßig ist. Wenden Sie sich diesbezüglich an Ihre Bildungseinrichtung.
c) Widerruf Art. 7 DSGVO
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
d) Datenübertragung Art. 20 DSGVO
Sie können die Übertragung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten in maschinenlesbarer Form verlangen.
e) Beschwerde Art. 77 DSGVO
Soweit Sie sich durch die Datenverarbeitung in Ihren Rechten verletzt fühlen, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen.