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Datenhoheit der Schule: Hinweise für den verantwortungsvollen Umgang mit Befragungsergebnissen

Die Datenhoheit bei Selbstevaluationen von Schulen liegt bei der Schule. Sie entscheidet selbst, wer Zugang zu den Evaluationsergebnissen hat und welche Personen neben den Lehrpersonen zusätzlich über die Ergebnisse informiert werden.

1. Wer ist für die Befragung und die damit verbundene Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Schule bestimmt die Ziele der Befragung sowie den Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung. Damit ist die Schule für den Umgang mit den Befragungsergebnissen verantwortlich. Die Schulleitung ist dafür besorgt, dass die Zugangsdaten zum Schulkonto ausschliesslich jenen Personen bekannt sind, die für die Durchführung von Schulevaluationen berechtigt sind.
 

2. Welche Personendaten werden im Rahmen der Befragung verarbeitet?

Die Durchführung internetbasierter Evaluationen sind nur mit Passwort möglich. Bei internetbasierten Evaluationen wird den Teilnehmenden ein Zugangscode zum Fragebogen geschickt. Mit diesem Code wird verhindert, dass der Fragebogen mehrfach ausgefüllt wird. Über den Zugangscode können keine Rückschlüsse auf die befragte Person gezogen werden.

 

3. Worauf ist im Umgang mit Evaluationsergebnissen besonders zu achten?

Wenn Sie eine Befragung abgeschlossen haben, können Sie den Ergebnisbericht im Evaluationscenter unter «Abgeschlossene Evaluationen» aufrufen, den Gesamtbericht oder Teilberichte erstellen und diese als PDF-Dokument herunterladen.

 

Umgang mit Antworten auf offen Fragen

Sind in einer Befragung offene Fragen gestellt worden, kann es sein, dass sich Antworten (z. B. in einer Elternbefragung) auf einzelne Lehrkräfte beziehen («Lehrerin A ...»; «Lehrer B ...»).
Es ist Aufgabe des Evaluationsteams die Antworten zusammenzufassen und - zum Schutz der Lehrpersonen als auch der Befragten - sorgfältig darauf zu achten, dass im allen Lehrkräften zugänglichen internen Ergebnisbericht die Anonymität gewährleistet wird. Es dürfen keine Aussagen auf einzelne Personen bezogen werden können. Den PDF-Bericht gibt es deshalb in zwei Varianten. Sie können

  • die Antworten auf offene Fragen ausschliessen (Schaltfläche «PDF») oder
  • einschliessen (Schaltfläche «PDF+?»).

Screen Gesamtbericht

 

Teilauswertungen

Wenn Sie einen Fragebogen mit Einfach- oder Mehrfachauswahlfragen verwendet haben, können Sie entsprechend Teilberichte und gruppierte Berichte erstellen.

Aus Gründen des Datenschutzes werden bei Teilauswertungen Ergebnisse mit weniger als 10 Antworten im Teilbericht nicht angezeigt.

Screen Teilbericht